Kebijakan Perlindungan Data Pribadi

Pembukaan untuk Situs Web

PT. Nagase Impor-Ekspor Indonesia menghargai kunjungan Anda ke situs web kami ("Situs Web" kami) dan minat Anda terhadap layanan dan produk kami. Karena privasi Anda penting bagi kami, kami berhati-hati untuk melindungi Data Pribadi Anda yang dikumpulkan melalui Situs Web kami dan/atau operasi bisnis kami.

Penggunaan Situs Web kami dimungkinkan tanpa indikasi Data Pribadi; namun, jika Anda ingin menggunakan layanan perusahaan khusus melalui Situs Web kami, pemrosesan Data Pribadi mungkin diperlukan. Jika pemrosesan Data Pribadi diperlukan dan tidak ada dasar hukum untuk pemrosesan tersebut, kami umumnya menganggap persetujuan yang diperoleh dari Anda sebagai dasar untuk pemrosesan tersebut.

Dengan mengakses Situs Web kami www.nagase.co.id, Anda menerima, dan menyetujui, Kebijakan Perlindungan Data Pribadi (“Kebijakan Privasi” ini). Jika Anda tidak setuju dengan Kebijakan Privasi ini, jangan lanjutkan ke halaman web lebih lanjut dari Situs Web kami. Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Oleh karena itu kami meminta Anda untuk berkonsultasi secara teratur. Baris terakhir dari Kebijakan Privasi di bawah ini menunjukkan kapan Kebijakan Privasi terakhir diperbarui.

KEBIJAKAN PERLINDUNGAN DATA PRIBADI

PT. Nagase Impor-Ekspor Indonesia dan perusahaan afiliasinya (secara bersama-sama disebut sebagai “NAGASE Group” atau “Kami”, masing-masing “NAGASE Group Company") telah mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku di setiap negara/kabupaten mengenai perlindungan Data Pribadi , dan, berdasarkan Kebijakan Privasi ini, mengelola Data Pribadi yang diberikan kepada kami oleh pelanggan, pemasok, dan entitas lain serta individu kami dengan benar (termasuk direktur, pejabat, dan karyawan mereka), dan menangani Data Pribadi tersebut sebagai berikut.

※Untuk informasi rinci tentang Grup NAGASE, silakan merujuk ke Situs Web kami www.nagase.co.jp

Apa tujuan dan ruang lingkup Kebijakan Privasi ini?

NAGASE Group berkomitmen untuk mematuhi aturan seperti hukum dan pedoman yang berlaku (“Hukum Privasi Informasi”) dalam menangani Data Pribadi yang kami kumpulkan dari Anda. Oleh karena itu, kami telah mengembangkan Kebijakan Privasi ini untuk menjelaskan bagaimana dan jenis data apa yang akan dikumpulkan dari Anda dan tujuan pengumpulan, pembagian, atau pengungkapan data tersebut. Kami juga menguraikan tindakan pencegahan yang wajar yang diambil untuk menjaga keamanan data Anda.

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk informasi yang diperoleh NAGASE Group dari Anda. Ini tidak berlaku untuk informasi apa pun yang diperoleh oleh pihak ketiga yang tidak berafiliasi dengan NAGASE Group. Harap tinjau pernyataan privasi yang berlaku dari pihak ketiga karena NAGASE tidak bertanggung jawab dan tidak memiliki pengaruh pada perilaku atau praktik privasi pihak ketiga tersebut.

Ketentuan Kebijakan Privasi ini tunduk pada ketentuan penafian tambahan atau ketentuan kontraktual lainnya yang telah Anda setujui dengan Perusahaan Grup NAGASE seperti pernyataan atau pemberitahuan privasi klien, dan undang-undang dan peraturan wajib yang berlaku. Perlu diketahui bahwa untuk layanan tertentu, perusahaan Grup NAGASE dapat memberi Anda pernyataan privasi selain, atau sebagai pengganti, Kebijakan Privasi ini, sebagaimana mestinya

Definisi

Dalam Kebijakan Privasi ini, kami menggunakan, antara lain, istilah-istilah berikut:

Data Pribadi

“Data Pribadi” berarti informasi apa pun yang berkaitan dengan orang alami yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi. Orang alami yang dapat diidentifikasi adalah orang yang dapat diidentifikasi, secara langsung atau tidak langsung, khususnya dengan mengacu pada pengidentifikasi seperti nama, nomor identifikasi, data lokasi, pengidentifikasi online atau untuk merujuk pada satu atau lebih faktor khusus untuk fisik, fisiologis, genetik, mental, ekonomi, budaya atau identitas sosial dari orang alami itu.

Pemrosesan

“Pemrosesan” berarti setiap operasi atau serangkaian operasi yang dilakukan pada Data Pribadi atau pada kumpulan Data Pribadi, baik dengan cara otomatis maupun tidak, seperti pengumpulan, pencatatan, organisasi, penataan, penyimpanan, adaptasi atau perubahan, pengambilan, konsultasi, penggunaan, pengungkapan melalui transmisi, penyebaran atau penyediaan, penyelarasan atau kombinasi, pembatasan, penghapusan atau penghancuran.

Informasi Apa yang Kami Kumpulkan Tentang Anda?

Kami dapat mengumpulkan “Data Pribadi” tentang Anda dari berbagai sumber, termasuk:

・ Informasi yang Anda berikan kepada Grup NAGASE secara langsung

Kami dapat mengumpulkan informasi dari Anda secara langsung ketika Anda memberikan Data Pribadi Perusahaan Grup NAGASE, misalnya, dengan bertukar kartu nama atau mengirim email. Jenis informasi yang dapat kami kumpulkan dari Anda secara langsung meliputi:

Kami tidak mengumpulkan informasi berikut dari Anda kecuali Anda memberi kami persetujuan sebelumnya yang spesifik:

・Informasi yang dikumpulkan secara otomatis saat Anda menggunakan Situs Web kami

Agar kami dapat memberi Anda layanan yang paling efisien dan disempurnakan, dipersonalisasi, kami (dan penyedia layanan pihak ketiga yang bertindak atas nama kami) menggunakan cookie dan alat lain (seperti alat analitik web) untuk mengumpulkan informasi tentang Anda secara otomatis saat Anda menggunakan Situs web, tunduk pada ketentuan Kebijakan Privasi ini dan Hukum Privasi Informasi yang berlaku. Jenis informasi yang dikumpulkan secara otomatis dapat mencakup:

Untuk Tujuan Apa dan Bagaimana Kami Menggunakan Informasi yang Dikumpulkan?

Kami dapat menggunakan informasi yang kami kumpulkan untuk menanggapi pertanyaan Anda, meningkatkan produk dan layanan NAGASE Group, dan menjalankan bisnis NAGASE Group berdasarkan alasan sah kami (atau dasar hukum). Alasan yang sah (atau dasar yang sah) termasuk menyediakan produk, layanan, dan informasi yang Anda minta kepada kami atau Anda mungkin tertarik dan memperoleh informasi atau wawasan yang membantu kami melayani Anda dengan lebih baik. Jika Undang-undang Privasi Informasi yang berlaku mengharuskan kami untuk mendapatkan persetujuan Anda atas pengumpulan dan penggunaan Data Pribadi Anda tersebut, kami akan meminta persetujuan Anda untuk itu. Jika Anda ingin memilih keluar dari Pemrosesan Data Pribadi Anda, silakan hubungi kami sebagaimana diatur dalam bagian “Bagaimana Anda Dapat Mengontrol Data Pribadi Anda?”.

Berikut ini adalah contoh bagaimana kami dapat menggunakan informasi yang kami kumpulkan:

Bagaimana Kami Mentransfer Informasi Anda ke Pihak Lain?

NAGASE Group dapat, untuk tujuan yang disebutkan di atas, memberikan Data Pribadi Anda kepada perusahaan NAGASE Group lainnya.

NAGASE Group juga dapat, untuk tujuan yang disebutkan di atas, mengalihdayakan penanganan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga. Dalam hal ini, perusahaan NAGASE Group tersebut akan mengambil tindakan yang diperlukan dan tepat untuk mengawasi pihak ketiga yang dikirim tersebut sesuai dengan Undang-Undang Privasi Informasi dengan, misalnya, menandatangani kontrak mengenai perlindungan data pribadi dengan pihak ketiga.

NAGASE Group juga dapat mengungkapkan informasi Anda kepada lembaga atau entitas pemerintah, otoritas pengatur, pengadilan, atau orang lain sesuai dengan hukum, peraturan, perintah pengadilan atau permintaan resmi yang berlaku, atau berdasarkan setiap dan untuk tujuan pedoman yang dikeluarkan oleh peraturan atau otoritas lain, atau proses serupa sebagaimana diharuskan atau diizinkan oleh hukum yang berlaku. Selain itu, Perusahaan Grup NAGASE dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga dalam kasus di mana (i) pengungkapan Data Pribadi diperlukan untuk melindungi kehidupan, tubuh, atau properti, dan ketika sulit untuk mendapatkan persetujuan dari subjek data; atau (ii) pengungkapan Data Pribadi sangat diperlukan untuk meningkatkan kebersihan publik atau mempromosikan pendidikan yang baik bagi anak-anak, dan ketika sulit untuk mendapatkan persetujuan dari subjek data.

Apakah Kami Mentransfer Informasi Anda ke Negara Lain?

Kami dapat mentransfer informasi yang kami kumpulkan dari Anda ke Jepang atau negara/distrik lain (termasuk negara/distrik selain lokasi Anda) untuk tujuan pemrosesan atau penggunaan Data Pribadi Anda oleh NAGASE Group sesuai dengan Kebijakan Privasi ini. Anda harus menyadari bahwa banyak negara tidak memberikan perlindungan hukum yang sama terhadap Data Pribadi seperti yang mungkin anda dapati di negara asal Anda. Meskipun Data Pribadi Anda berada di negara/distrik lain, Data Pribadi tersebut dapat diakses oleh pengadilan, penegak hukum, atau otoritas keamanan nasional di negara/distrik tersebut sesuai dengan hukumnya.

Saat mentransfer Data Pribadi secara internasional, kami memastikan bahwa kami mematuhi Undang-Undang Privasi Informasi yang berlaku, misalnya, dengan membuat kontrak yang akan memastikan bahwa penerima informasi Anda mempertahankan tingkat perlindungan data yang memadai.

Di Mana Kami Menyimpan Informasi Anda?

Informasi Anda disimpan baik dalam basis data perusahaan NAGASE Group yang terlindungi atau dalam basis data penyedia layanannya. Server mereka berlokasi di Jepang dan negara/distrik lain.

Berapa Lama Kami Menyimpan Informasi Anda?

Kami akan menyimpan informasi yang kami kumpulkan selama periode yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi ini, kecuali jika periode penyimpanan yang lebih lama diwajibkan oleh undang-undang dan peraturan.

Bagaimana Kami Menggunakan Cookie?

Kami dapat menggunakan "cookies" sehubungan dengan pengoperasian Situs Web kami. Cookie adalah potongan kecil informasi yang disimpan di komputer Anda oleh server Situs Web kami. Cookie digunakan untuk tujuan pencatatan informasi yang disimpan dapat diambil oleh server Situs Web kami ketika Anda kembali ke Situs Web kami.

Cookie memungkinkan kami untuk mempersonalisasi atau mengatur penggunaan Situs Web kami, dan juga mengizinkan kami untuk mengotomatisasi fungsi akses dan entri data Situs Web kami, dan untuk menyesuaikan tampilan atau presentasi Situs Web kami dengan preferensi atau minat Anda.

Sebelum cookie berfungsi, kami akan mendapatkan persetujuan Anda sebelumnya atau memberikan kesempatan untuk menonaktifkan cookie. Silakan merujuk ke PENGATURAN COOKIE.

Bagaimana Kami Menggunakan Web Beacon?

Kami menggunakan teknologi suar web untuk menilai pola lalu lintas, menentukan efektivitas kampanye iklan kami, menentukan jumlah pengunjung unik, dan menciptakan pengalaman pengguna yang lebih baik di Situs Web kami. Web beacon adalah grafik kecil dengan pengenal unik, mirip fungsinya dengan cookie, yang biasa digunakan di industri dan di banyak situs web besar. Kami juga dapat menyertakan suar web dalam pesan email promosi atau buletin elektronik untuk menentukan efektivitas kampanye tersebut.

Saat pengguna mengakses halaman atau email yang berisi suar web, pemberitahuan tentang akses tersebut dibuat dan dikirimkan kepada kami. Karena web beacon bekerja bersama dengan cookie, jika Anda tidak ingin informasi ini dianalisis terkait dengan informasi cookie anonim, Anda harus mematikan cookie di PENGATURAN COOKIES. (Saat Anda mematikan cookie, teknologi suar web akan tetap mendeteksi kunjungan Anda secara anonim, tetapi informasi ini tidak dapat dikaitkan dengan informasi pengguna lain dan diabaikan).

Bagaimana Anda Dapat Mengontrol Data Pribadi Anda?

Kami menghormati hak privasi Anda dan memberi Anda akses yang wajar ke Data Pribadi yang telah Anda berikan. Berdasarkan Undang-Undang Privasi Informasi yang berlaku untuk Data Pribadi Anda, Anda berhak untuk meminta pengungkapan, perubahan, penambahan, penghapusan, penangguhan atau penghapusan penggunaan, serta penangguhan penyediaan kepada pihak ketiga. Untuk menggunakan hak Anda, silakan hubungi kami dari halaman web berjudul “Pertanyaan” (https://group.nagase.com/id/contact/) atau kirim surat ke alamat berikut:

PT. Nagase Impor-Ekspor Indonesia

Wisma Keiai Lantai 12

Jln. Jend Sudirman Kav 3

Jakarta 10220

Keamanan Data Pribadi Anda

Kami mengikuti standar industri yang diterima secara umum untuk melindungi informasi yang dikirimkan kepada kami, baik selama transmisi di Situs Web kami dan setelah kami menerimanya. Kami mempertahankan pengamanan administratif, teknis dan fisik yang sesuai untuk melindungi Data Pribadi yang kami kumpulkan dari penghancuran yang tidak disengaja atau melanggar hukum, kehilangan yang tidak disengaja, perubahan yang tidak sah, pengungkapan atau akses yang tidak sah, penyalahgunaan, dan segala bentuk Pemrosesan Data Pribadi yang melanggar hukum lainnya yang kami miliki .

Namun, tidak ada metode transmisi melalui Internet, atau metode penyimpanan elektronik, yang 100% aman. Perusahaan Grup NAGASE tidak dapat memastikan atau menjamin keamanan informasi apa pun yang Anda kirimkan kepada kami. Perusahaan Grup NAGASE juga tidak dapat menjamin bahwa informasi tersebut tidak dapat diakses, diungkapkan, diubah, atau dihancurkan dengan melanggar perlindungan fisik, teknis, atau manajerial kami. Jika Anda yakin Data Pribadi Anda telah disusupi, silakan hubungi kami sebagaimana diatur di bagian "Cara Menghubungi Kami".

Jika kami mengetahui adanya pelanggaran sistem keamanan, kami akan memberi tahu Anda tentang terjadinya pelanggaran tersebut sesuai dengan Undang-Undang Privasi Informasi yang berlaku.

Perubahan Kepemilikan

Dalam mengembangkan bisnis kami, kami mungkin menjual aset tertentu, atau perusahaan (atau sebagiannya) dapat dijual, digabungkan, atau dialihkan. Dalam transaksi tersebut, Data Pribadi pengguna Anda dapat menjadi salah satu aset yang dialihkan atau dialihkan.

Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini

Dari waktu ke waktu, untuk mematuhi perubahan undang-undang yang berlaku atau untuk tujuan bisnis yang sah, kami dapat membuat perubahan pada Kebijakan Privasi ini. Setiap perubahan yang kami buat akan ditampilkan di Situs Web kami. Silakan periksa kembali dari waktu ke waktu untuk memastikan bahwa Anda telah membaca versi terbaru dari Kebijakan Privasi ini.

Bagaimana Menghubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan tentang Kebijakan Privasi ini atau praktik privasi kami, silakan hubungi kami dari Situs Web kami yang berjudul “Pertanyaan” (https://group.nagase.com/id/contact/)

Atau, Anda dapat menghubungi kami secara tertulis di:

PT. Nagase Impor-Ekspor Indonesia

Wisma Keiai Lantai 12

Jln. Jend Sudirman Kav 3

Jakarta 10220

Update terakhir: 01-October-2022